BUTLER BUREAU Assistenz

WERDEN SIE TEIL UNSERES WACHSENDES UNTERNEHMENS IN DER WELT DES LUXUS!

Sie sind engagiert, flexibel und interessieren sich für Recruiting?

Wir bieten Ihnen eine langfriste Teilzeitstelle für aktuell 30-Wochenstunden die auf 40 Wochenstunden ausbaubar ist.
BUTLER BUREAU ist die wichtigste Personalressource und der führende Personal-dienstleister für exklusive Privathaushalte im D-A-CH-Raum, die die Besten unter den besten Hausangestellten sucht. Seit 14 Jahren vermittelt BUTLER BUREAU erfolgreich Personal für die höchsten Ansprüche exklusiver Privathaushalte.

Mit der exklusiven Jobbörse - www.luxurystaff.world - bietet das Unternehmen zusätzlich das einzige Jobportal an, das Jobsuchende und Arbeitgeber im Luxussegment zusammenbringt.
Wir pflegen eine einfache und effektive Struktur mit klar definierten Rollen und Zielen und sind bestrebt hochmoderne Softwareprogramme und Ressourcen bereitzustellen, um die Mitarbeiter auf höchstem Niveau in ihrem Bereich zu halten. Wir bieten den gleichen Standard, um unseren Kunden das passendste Personal und den besten Service zu bieten. Assistenz (m/w/d)
zur Unterstützung der Geschäftsleitung

Ihre Rolle: Als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung spielen Sie eine zentrale Rolle in unserem Team, indem Sie die Geschäftsführung proaktiv in administrativen und organisatorischen Belangen unterstützen. Sie koordinieren Termine, managen das Tagesgeschäft und dienen als Kommunikationsschnittstelle zu Klienten und Bewerbern sowie externen Kooperationspartnern.

Das Aufgabengebiet:

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung
• Koordination und Verwaltung von Terminen
• Vorbereitende Buchhaltungstätigkeiten
• Verwaltung und Koordination von Bewerberdaten sowie das Nachfassen von Unterlagen
• Ansprechperson für Kunden und Bewerber
• Mithilfe bei der Planung und Organisation von Seminaren

Was wir bieten:

• Ein langfristiges, vielfältiges und spannendes Arbeitsgebiet im Luxussegment
• Die Möglichkeit, in einem dynamischen und international ausgerichteten Unternehmen zu arbeiten
• Arbeitszeiten: Montag bis Freitag von 9 – 14 Uhr
• Gehalt ab EUR 2.200,00 brutto (25 Wochenstunden)
• Arbeitsplatz: Bezirk Korneuburg/Bisamberg
• Der Arbeitsplatz ist mit dem Auto gut erreichbar
• Ein kleines, sehr kollegiales Umfeld
• Umfassende Einschulungs- und Einarbeitungsphase

Die Qualität unserer Serviceleistung und Zufriedenheit unseres exklusiven Kundenkreises stehen bei uns an erster Stelle. Dazu bringen Sie idealerweise nachfolgende Voraussetzungen mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Business School oder gleichwertig)
• Berufserfahrung in einer ähnlichen Position als Assistenz
• Erfahrung im Recruiting von Vorteil – keine Voraussetzung
• Organisationstalent und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
• Eine schnelle Auffassungsgabe sowie eigenständiges und proaktives Handeln
• Hohe Eigenmotivation und Flexibilität
• Ausgeprägter Dienstleistungsgedanke
• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Deutsch und Englisch
• Diskretion und Professionalität

Es erwartet Sie ein kleines und dynamisches Team, das sich freut gemeinsam höchste Zufriedenheit für Bewerber*innen und Kund*innen zu bieten.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen und darauf Sie kennenzulernen.